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Leistungen

Erst verstehen, dann digitalisieren.

Wir klären, was Ihre Verwaltung wirklich braucht, rechnen nach und begleiten die Umsetzung. Produktneutral, auch wenn am Ende keine unserer Lösungen passt.

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Erstgespräch: 30 Minuten, online und unverbindlich.

Ein System soll abgelöst werden
Etwa ein Dokumentenmanagement, dessen Vertrag ausläuft.
Ein Projekt stockt
Termine, Kosten oder Ergebnis passen nicht mehr zusammen.
Ein Anbieter muss gewählt werden
Mit Kriterien, die vorher feststehen.
Eine Pflicht steht an
E-Rechnung, GoBD oder Verfahrensdokumentation.

Wie wir beraten

Vier Schritte von der Bestandsaufnahme bis zur laufenden Lösung.

  1. Bestandsaufnahme

    Abläufe, Systeme und Verträge. Dazu messen wir, wo heute Zeit verloren geht, als Vergleichswert für später.

  2. Anforderungen

    Eine Liste, was die Lösung können muss, mit Prioritäten und einem klaren Test für jeden Punkt.

  3. Entscheidung

    Marktvergleich, Kostenprognose über fünf Jahre und offene Risiken.

  4. Umsetzung

    Testphase mit Ihren Daten, Einführung und Nachmessen, ob es wirkt.

Was Sie in der Hand haben

Anforderungskatalog
Jede Anforderung mit Priorität, Zeitpunkt und einem klaren Test, ob sie erfüllt ist.
Kostenprognose
Fünf Jahre Gesamtkosten, mehrere Varianten im direkten Vergleich.
Risikoliste
Was schiefgehen kann, wie wahrscheinlich es ist und was wir dagegen tun.
Phasenplan
Reihenfolge, Meilensteine und Prüfpunkte, an denen Sie entscheiden.
Fragenkatalog
Was vor jeder Zusage geklärt sein muss, für Sie und Ihre Anbieter.
Entscheidungsprotokoll
Getroffene und offene Entscheidungen, mit Begründung.

Wo steht Ihre Verwaltung heute?

In einem ersten Gespräch sortieren wir gemeinsam, was dringend ist und was warten kann.

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