Was sich wiederholt, erledigt die Software.
Wir automatisieren dort, wo Regeln klar sind, und lassen Menschen entscheiden, wo es darauf ankommt. Alles nachvollziehbar und jederzeit abschaltbar.
Erstgespräch: 30 Minuten, online und unverbindlich.
Im Video: Im Posteingang werden alle sicher erkannten Belege mit einem Klick archiviert, übrig bleiben nur die auffälligen.
Schon eingebaut
Diese Abläufe laufen in ImmoDMS ab dem ersten Tag.
- Unauffälliges läuft durch
- Belege, die sicher erkannt sind und keine Warnung haben, archivieren Sie gesammelt mit einem Klick. Jeden einzelnen können Sie herausnehmen.
- Skonto zuerst
- Rechnungen mit offener Skontofrist stehen oben, mit Restzeit und Ersparnis in jeder Zeile.
- Zahlungsvorschlag
- Ein Klick wählt aus, was in den nächsten sieben Tagen fällig wird.
- Übergabe an die Buchhaltung
- Auf Wunsch geht die Rechnung nach der letzten Freigabe sofort an Ihre Buchhaltung, etwa DOMUS 4000.
- Eingang aus Postfach und Scanner
- E-Mail-Postfach und Scan-Ordner werden laufend abgeholt und ausgelesen.
- Kontierungsvorschlag
- Das Sachkonto kommt aus früheren Rechnungen desselben Kreditors.
Ihr Ablauf fehlt? Wir bauen ihn.
Jede Verwaltung hat Routinen, die nur bei ihr so laufen.
- Post vorsortieren
- Die KI erkennt Art und Dringlichkeit und legt Briefe in den richtigen Stapel.
- Fristen aus Verträgen
- Gewährleistung, Freistellungsbescheinigungen (Bauabzugsteuer) und Sicherheiten melden sich rechtzeitig.
- Berichte an Eigentümer
- Kennzahlen und Auswertungen entstehen von selbst, regelmäßig und im gleichen Format.
- Abgleich mit Bank und Versorgern
- Zahlungen und Abrechnungen werden automatisch zugeordnet.
Häufige Fragen
Mit welcher Buchhaltung funktioniert das?
Mit der, die Sie haben. DOMUS 4000 ist fertig angebunden. DATEV, SAP oder ERP-Systeme von Aareon, Haufe und Karthago binden wir über eine Schnittstelle an. Ob und wie das geht, prüfen wir vorher mit echten Daten, bevor wir etwas zusagen.
Wie steht es um den Datenschutz?
Ihre Daten liegen in Deutschland. Für die Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Jeder sieht nur, was seine Rolle erlaubt, Mieter nur ihre eigenen Daten.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, welche Bausteine Sie nutzen und wie groß Ihr Bestand ist. Nach Erstgespräch und Testphase bekommen Sie ein festes Angebot mit allen Folgekosten.
Welche Routine kostet Sie am meisten Zeit?
Erzählen Sie uns davon. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt und was es bringt.
Weitere Leistungen
- MieterportalMieter melden Schäden und finden ihre Dokumente.
- Schäden und HandwerkerVom Schaden zum Auftrag, ohne Telefonkette.
- Rechnungen und DokumenteErkannt, freigegeben, an Ihre Buchhaltung übergeben. Dazu die Beschluss-Sammlung.
- IndividualsoftwareSchnittstellen, Portale und Anwendungen nach Maß.
- BeratungErst verstehen, dann digitalisieren.